Ведя бизнес, вы, скорее всего, ищете все возможные способы ускорить бизнес-процессы, снизить расходы и сэкономить ценное время. Задумывались ли вы когда-нибудь о безбумажном бизнесе? Американский деловой журнал Forbes выделил 6 причин, почему каждая компания должна перейти на безбумажный формат.
Рассмотрим их:
- Вы уменьшаете количество документов, получаемых по почте, и время на их сортировку, полностью исключая затраты времени на утилизацию. В то же время вам больше не нужно беспокоиться о том, что важная корреспонденция попала не в те руки.
- Создаете в офисе современный дизайн без полок, заполненных папками. Прощаетесь с хаосом из бумаги и освобождаете пространство.
- Доступ ко всему — в ваших руках. Больше не нужно рыться в горе бумаг, чтобы найти нужный документ.
- Обмениваетесь необходимой документацией с коллегами, партнерами и бухгалтерами независимо от того, где вы находитесь в мире.
- Переходя с бумажных счетов на электронные счета по электронной почте, вы оплачиваете их быстрее.
- Экономите время, используя всевозможные электронные бизнес-сервисы (в Эстонии EMTA, eesti.ee, онлайн-банкинг и т.д.).
Дополнительно от нас:
7. Прощаетесь с утомительной подготовкой командировочных и хозяйственных отчетов.
8. Экономите огромное количество бумаги и чернил для принтера — короче говоря, деньги!
9. Один и тот же документ может одновременно использовать несколько сотрудников, даже если они находятся в разных местах — повышая эффективность.
10. Безбумажность — это безопасность.
11. PricewaterhouseCoopers выяснили, что в среднем одна организация тратит 20 евро на хранение каждого бумажного документа, 120 евро на исправление ошибок в документах и 220 евро на восстановление потерянных документов. Переход к безбумажному бизнесу позволяет значительно сэкономить.
Мы уверены — выбрав путь безбумажной работы, вы больше никогда не оглянетесь назад. Свяжитесь с нами — обсудим подробнее, как мы можем быть полезны именно вам.
