Также есть другие расходы на профздравоохранение, которые являются налогово свободными, но для этого необходимо правильное оформление — подтверждение. У работодателя есть обязанность провести внутренний контроль, подготовить анализ рисков и план действий. Наличие этих документов значительно помогает обосновать необходимость расходов, связанных с охраной труда и профздоровьем.
Расходы на охрану труда и профздравоохранение включают:
– Средства первой помощи и лекарства, необходимые и разумные в зависимости от характера работы сотрудника
– Вакцинацию (хотя полностью вакцинировать всех работников нельзя, особенно тех, кто контактирует с опасными факторами)
– Указанные выше очки, которые можно возместить даже лицам, не работающим за компьютером (швеи, водители и т.д.)
– Расходы на профилактику или реабилитацию по рекомендации врача в зависимости от характера работы конкретного человека
– Рабочая одежда; важно отметить, что основные или офисные костюмы НЕ являются налоговыми расходами!
– Обустройство помещений — например, мебель или водонагреватель. Однако предложение кофе сотрудникам не является налогово свободным расходом.
Указанные выше расходы не ограничены законом. Однако установлены лимиты на расходы по здоровью и спорту: работодатель может бесплатно возместить расходы на здоровье и спорт до 100 евро на каждого работника за квартал. Важно отметить, что работодатель обязан предоставлять такую возможность всем своим работникам по трудовому договору или договору подряда (включая руководителя).
К расходам на здоровье и спорт относятся:
– Оплата участия в публичных спортивных мероприятиях
– Расходы на регулярное использование спортивных или оздоровительных площадок
– Расходы на содержание существующих спортивных сооружений компании
– Расходы на услуги восстановительной медицины (физиотерапевта, мануального терапевта, эрготерапевта, клинического логопеда или психолога), зарегистрированных в государственном реестре специалистов с соответствующей квалификацией (наличие регистрации и сертификата очень важно)
– Страховые взносы по договору медицинского страхования, которые могут включать стоматологию, вакцинацию или амбулаторное лечение; сумма страховых выплат иногда в 10 раз превышает страховые взносы (например, у страховщиков BTA или Inpro)
Допустим минимальная сумма страхового взноса — 200 евро. Если работодатель платит страховые взносы в два этапа, то это укладывается в лимит. За эти деньги сотрудник может пройти лечение зубов за 250 евро или получить амбулаторное лечение за 4000 евро. Таким образом, не обязательно ждать бесплатного визита к врачу — существуют разные пакеты услуг.
Это обзор налогово свободных расходов на охрану труда, здоровье и спорт — их обязательно стоит использовать для повышения благополучия своих сотрудников! Будьте здоровы!
