Ежегодный основной отпуск работника составляет 28 календарных дней, если в трудовом договоре не оговорен более длительный основной отпуск. Помимо основного отпуска существуют различные дополнительные отпуска: учебный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, отпуск по уходу за больным членом семьи, отпуск для работников с частичной или отсутствующей трудоспособностью. Время основного отпуска определяет работодатель с учётом пожеланий работника и интересов предприятия. Минимальная продолжительность одной части отпуска должна составлять 14 последовательных календарных дней.
Право на получение основного отпуска в удобное для работника время имеют: – женщина непосредственно перед и после декретного отпуска или сразу после отпуска по уходу за ребёнком; – мужчина сразу после отпуска по уходу за ребёнком или во время декретного отпуска жены; – родитель, воспитывающий ребёнка до 7 лет; – родитель, воспитывающий ребёнка в возрасте 7-10 лет (во время школьных каникул); – несовершеннолетний учащийся (во время школьных каникул).
Каждый календарный год работодатель обязан составить график отпусков. Этот график должен быть подготовлен в течение первого квартала года и доведён до сведения работников не позднее 31 марта. В графике указывается основной отпуск работника и неиспользованный отпуск. Важно! Ознакомление работника с графиком должно быть подтверждено документально! В качестве подтверждения не может служить распечатка из цифрового графика отпусков. Ознакомление предполагает либо подписание работником, либо иное подтверждение работодателя.
Зачем это нужно? Подтверждённый работником график отпусков и оплата отпуска за день до его начала (если иное не оговорено) подтверждают факт пребывания работника в отпуске. В противном случае, согласно судебной практике, при расторжении трудового договора работодатель обязан компенсировать неиспользованный или неподтверждённый использованный отпуск.
Срок давности требования по основному отпуску составляет один календарный год с конца того года, за который предоставляется отпуск. Этот срок приостанавливается во время использования декретного отпуска, отпуска по уходу за ребёнком или прохождения службы в армии.
Краткое предварительное уведомление может создать проблемы для работодателя при организации работы и привести к ответственности за пребывание на отдыхе без подтверждения — то есть к обязательству выплатить компенсацию за отпуск. Поэтому график отпусков — это не только формальный документ, но и важный инструмент в управлении деятельностью предприятия.
