Бизнес
Законы
Налоги

Кратко: о реквизитах

September 25, 2020
Наталия Горпинченко
Accountex

Как часто вы видели в бухгалтерии компании чеки из магазина, на которых рукописно указаны реквизиты фирмы? Может быть, вы даже сами так пишете? Если вы еще не знаете, то скажу вам прямо — это бессмысленно. Мы сейчас не говорим о упрощенных счетах (например, топливных чеках), а именно о тех чеках, которые мы получаем от кассира.

На чеке должны быть указаны реквизиты вашей компании, и они должны быть напечатаны кассовым аппаратом. Что это нам дает? Это дает право учитывать входной НДС.

Могу ли я тогда использовать такой чек в бухгалтерии? Вот в чем заключается самая большая путаница. Если вы отправили в магазин сотрудника, который использовал свою клиентскую карту для получения скидки и принес вам чек с его именем — это для вас является расходным документом. На основании этого вы можете возместить сотруднику расходы, но не можете учесть входной НДС. В расходы входит сумма с учетом НДС.

Нет смысла писать реквизиты на самом чеке. Лучше попросите кассира внести данные вашей компании в базу, и в следующий раз вам нужно будет только назвать название компании. В тех магазинах, где можно использовать клиентскую карту, оформляйте ее на название вашей компании.

Тема реквизитов довольно запутанная, и к сожалению, она не очень гибкая. Поэтому для избежания неожиданных неприятностей советую максимально хорошо с ней ознакомиться. Ниже вы найдете старый пост о реквизитах, где перечислены все требования к исходному документу.