Бизнес

Инвентаризация при учёте

February 23, 2020
Natalia Gorpinchenko
Accountex OÜ

Несмотря на распространённое мнение, что это наиболее важно для бухгалтера, проведение инвентаризации является первоочередным интересом руководства и владельцев. По какой-то причине считается, что инвентаризацию нужно делать только тогда, когда в компании много запасов. Но зачем она действительно нужна и чем полезна? Качественно проведённая инвентаризация обеспечивает руководителям всех подразделений уверенность в том, что финансовая отчётность и информация в программе о активах и запасах являются правильными и справедливыми. Также с помощью инвентаризации можно снизить риск мошенничества. И, конечно, обычно при инвентаризации выявляется кража. Что нужно инвентаризировать?

  1. Запасы
  2. Основные средства (включая незавершённое строительство)
  3. Деньги (как на расчетных счетах, так и в кассе)
  4. Мелкое оборудование
  5. Требования
  6. Обязательства

Какие ошибки могут возникнуть в процессе инвентаризации, мешающие выявлению потерь?

  1. Выбор неправильной даты проведения инвентаризации
  2. Перемещение запасов между складами во время инвентаризации
  3. Ручной подсчёт против сканирования (запись неправильного количества или неправильный штрихкод)
  4. Предзаполненные формы для подсчёта
  5. Неполное выявление недостач или излишков
  6. Внешние склады компании, которые не учитываются
  7. Товары другого владельца, которые случайно учитываются — должны быть отделены!
  8. Заполнение форм для подсчёта — необходимо писать ручкой, исправления — зачеркиванием или с помощью корректирующих средств/сканеров
  9. Знание товаров считывающими устройствами
  10. Двойной учёт запасов
  11. Весовые измерения и подсчёт запасов должны быть надёжными
  12. Для открытых упаковок необходимо обеспечить достоверность подсчёта
  13. Запасы должны храниться правильно, охраняться и их сохранность обеспечена
  14. Товары с пониженной торговой ценой маркируются для последующего оформления скидки или списания
  15. Работу инвентаризаторов необходимо контролировать и руководить ими
  16. Расчётный акт должен оформляться в виде положительного подтверждения с запросом подтверждения стороны о согласии или несогласии с содержащейся информацией и при необходимости — предоставлением запрашиваемой дополнительной информации
  17. Необходимо помнить о проведении инвентаризации во время отпусков