Даже если вы сами не используете свой годовой отчет для анализа и управления компанией, есть другие, чье мнение о вашем бизнесе формируется именно после ознакомления с этим отчетом. Например, банки, поставщики, клиенты, налоговая служба или потенциальные сотрудники. На что вам, как руководителю компании, стоит обратить внимание? Представьте себе, что перед вами готовый годовой отчет...
- Самое важное и первое! (не касается отчетов в виде микропредприятия)
Если вы его не составляете самостоятельно, хотя бы прочтите свой отчет о деятельности. Отчет о деятельности — это визитная карточка вашей компании. Выглядит ли он так, как вы бы с гордостью протянули его новому человеку при встрече? Никто лучше руководителя не напишет его, и он вовсе не должен быть многостраничным. - Теперь переходим к балансовому листу. По нему банк оценивает вашу платежеспособность.
Я остановлюсь чуть подробнее на следующем посте на балансовом листе, чтобы объяснить его строки. Здесь я бы проверил: соответствуют ли активы (то, что вы имеете) и обязательства (то, что должны заплатить) реальной ситуации? Нет ли там запасов, которые уже давно проданы? Все ли кредиты отражены правильно? - В отчете о прибылях и убытках важно, чтобы все доходы за отчетный период были отражены вместе с связанными расходами.
Если вы показываете меньшую прибыль или убытки, но при этом предоставляете бухгалтеру все счета — значит у вас убытки, и ваш бизнес выглядит совсем неудачно. Есть колонка за предыдущий период — там видно снижение выручки по сравнению с прошлым годом — а ведь ваш бизнес вроде бы не развивается! - Есть приложение к учетным принципам, которое содержит много текста, незнакомого руководителю.
Проверьте его: нет ли там орфографических ошибок, лишних строк или других заметных ошибок. - И последнее — очень хочу обратить внимание на приложение по трудовым расходам.
Обратите внимание: запрошенное число сотрудников — полная ставка на весь год. Многие не хотят считать это число точно. В результате получается: трудовые расходы — 25 000 евро; количество сотрудников — 6; средняя зарплата за месяц у полностью занятых — 25 000 / 6 / 12 ≈ 347 евро в месяц. Это действительно абсурдное число и ничего хорошего о вашем бизнесе не говорит.
Такие простые моменты можно заметить без специальной подготовки, но они играют важную роль в судьбе компании.
