Согласно эстонскому законодательству, за организацию бухгалтерского учета отвечает руководство. Поэтому руководство должно уметь оценивать правильность ведения бухгалтерии. Особенно, если вы пользуетесь недорогими услугами бухгалтера и даже если относитесь к бухгалтерии как к ненужной рутине! Подумайте, как один день небрежности бухгалтера и ошибки могут сильно украсть ваше время, нервы и деньги. Не было бы лучше просто держать руку на пульсе?
Я выделю очень простые пункты именно для вашей проверки бухгалтерии. Если все утверждения соответствуют вашему бизнесу — значит всё в порядке. Чем больше отрицательных ответов — тем больше поводов задуматься. Для проверки вам понадобятся баланс, отчет о прибылях и убытках, сайт emta.ee и интернет-банк.
- Активы и пассивы в балансе равны.
- Прибыль в балансе совпадает с прибылью в отчете о прибылях и убытках.
- Остаток денег на банковских счетах и в кассе соответствует балансовой сумме.
- Проводятся инвентаризации кассы.
- У вас есть обзор дебиторской задолженности клиентов по счетам-фактурам, и эти суммы соответствуют действительности.
- У вас есть обзор задолженности поставщикам по счетам-фактурам, и эти суммы соответствуют действительности.
- Запасы ведутся с учетом учета, проводятся инвентаризации.
- Основные средства учитываются с учетом амортизации.
- Налоговая задолженность перед налоговой службой совпадает с балансом.
- Потенциальные обязательства по отпускам отражены в резерве по отпускам.
- Не выплаченные зарплаты отражены как обязательство по зарплате.
- Ведется учет полученных и выданных кредитов, учитываются проценты.
- У вас есть доступ к документам в разумные сроки; сегодня это возможно 24/7.
- У вас не происходит постоянных проверок налоговой службы.
- Бухгалтер всегда найдет ответы на ваши вопросы.
- Ваша оценка налогового поведения в порядке.
Начните с этого, чтобы проверить, всё ли в порядке с вашей бухгалтерией. Если нужна помощь при проверке — смело спрашивайте!
Правильная бухгалтерия — неотъемлемая часть успешного бизнеса и здоровой нервной системы руководителя!
